Görev Yetki ve Sorumluklar

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR 

YURTLAR MÜDÜRÜ 

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanına bağlı olarak çalışır.

• Yurtların eş güdüm içerisinde işletilmesini sağlamak,

• Yurtlar Müdürlüğü personelinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak.

• Yurtlarda bulunması gereken evrak, belge ve yazışmaları kontrol etmek, denetimini sağlamak. 

• Yurtlar yönetmeliğinin amacına uygun olarak yurtların düzenli ve temiz bir şekilde yönetilmesi için gerekli tedbirleri almak. 

• Yurt Müdür ve yöneticileri tarafından iletilen yurtlarla ilgili sorunları çözümlemek veya Daire Başkanlığı aracılığı ile Yurtlar yönetim kuruluna iletmek.

• Yurt Yönetim Kurulunun sekretarya görevini yürütmek.

• Yurtlar Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Daire Başkanına iletmek.

• Yurtlar Yönetim Kurulu Alt Komisyonuna başkanlık etmek.

• Yurtlar yönetmeliğinde belirtilen ve amirleri tarafından belirlenen diğer görevleri yapmak.

SEKRETERYA VE KAYIT İŞLERİ PERSONELİ 

Yurtlar Müdürlüğünün görev alanına giren işlerde kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gizliliği muhafaza ederek yapmak. 

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek. 

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

A) Sekreterya İşlemleri

• Yurtlar Müdürlüğünde yapılacak bütün toplantıların organizasyonunu yapmak ve toplantıyla ilgili bilgi ve belgeleri hazırlamak.

• Yurtlar Müdürlüğü sekreterliğini yürütmek.

• İşlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

• Her türlü belge, evrak ve dokümanları düzenli olarak dosyalamak.

• Yurtlar Müdürlüğü ofisinin tertip, düzen ve temizliği için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, 

• Yurtlar Müdürünün yapacağı günlük, haftalık ve aylık işlerin planlamasını yapmak, takvim düzenleyerek Yurtlar Müdürüne gerekli hatırlatmada bulunmak.

• Burs ve Yardım Komitesinde yurt bursu verilen veya bursları iptal edilen öğrencilerin işlemlerini yapmak, yurttan ayrılan yurt burslu öğrencilerin burslarının kesilmesi için burs ve yardım komitesi ofisine bilgi vermek.

 

B) Kayıt İşlemleri

• Yurda kaydolmak isteyen öğrencilerin yurtlar müdürlüğü web sayfası aracılığıyla girdikleri bilgilerden elde edilen verilere göre öğrencinin yurt puanlamasını yapmak.

• Yurtlardaki boş yer sayısı ve yurt puanlarına göre yurt hakkı kazanan öğrencilerin listesini hazırlamak. 

• Yurda kaydedilen, yurttan ayrılan ve yer değiştiren öğrencilerin bilgilerini düzenli olarak kontrol etmek ve mevcut bilgi kartlarına işlemek.

• Yurtta kalma süresi dolanlar ile 30 yaş ve üzeri olan lisans öğrencilerinin listesini çıkarıp ilgili yurt müdürlüklerine bildirmek ve karşılıklı mutabakat sağlamak.

• Öğrencilere yurt kayıt işlemiyle ilgili gereken her türlü açıklamayı yapmak.

• Mezun olan, üniversiteden ayrılan, kayıt yenilemeyen öğrencilerin bilgilerini ilgili birimlerden isteyerek kayıt silme işlemi yapılması için ilgili yurt müdürlüklerine bilgi vermek.

• Yurtta kayıtlı öğrencilere yurtta kalma belgesi v.b onaylı belge vermek.

• Kayıtlarla ilgili raporlama bilgilerini tutmak.

 

PERSONEL İŞLERİ SORUMLUSU 

Personelle ilgili konularda verilen görevi; kanun, yönetmelik ve emirlere uygun olarak zamanında, noksansız ve gizliliği muhafaza ederek yapmak.

• Personelle ilgili her türlü yazışmaları yapmak.

• Her personel için bir özlük dosyası düzenlemek ve gelen yazıları özlük dosyasında muhafaza etmek.

• Personellerin EBYS aracılığı ile DOLDURDUĞU mazeret ve yıllık izin formlarını, Yurt Müdürü ve Yurtlar Müdürü tarafından da onaylandıktan sonra Yurtlar Müdürlüğü tarafından gönderilen ıslak imzalı formları ve personelin almış olduğu raporları EBYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına bildirmek. 

• Yurtlar Müdürlüğüne bağlı işçi statüsünde çalışan personelin ücret puantajlarını düzenlemek.

• Personelin yıllık giysi istihkaklarıyla ilgili bilgileri toplamak, düzenlemek ve ilgili birime göndermek.

• 657 Sayılı devlet memurlarının nöbetlerine istinaden yol ücretlerini ve mesai ücretlerini düzenlemek. 

• Yeni göreve başlayan personelin çalışanlarla tanıştırılması, organizasyon şeması, işe başlama ve çıkış saatleri ile ilgili oryantasyonu yapmak.

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek.

• Yurtlar Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ VE SATINALMA GÖREVLİSİ 

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı Yurtlar Müdürlüğü ve ilgili birimlerinin kullanımına verilen bütçe ve ödenekler çerçevesinde 4734 Sayılı Kamu  İhale    Kanunu   ve  diğer     ilgili    mevzuatlara     göre     Yurtlar Müdürlüğü ve bağlı birimlerinin bina tesis ve yaşam alanlarına vereceği hizmetler için ihtiyaç duydukları yapım işleri, mal ve hizmet alımlarını, zamanında istenen kalite ve miktarlarda, en iyi fiyat koşullarında temin etmek ve görevlerini; yetkili makamlarca alınan kararlara uygun, verimli, etkin ve ekonomik olarak yürütülmesini sağlamak, sevk ve idare etmektir.

• Üniversitemizin/Başkanlığımızın/Müdürlüğümüzün belirlediği Misyon, Vizyon ve Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda hareket etmek,

• Satın alımlar ile ilgili tüm işlem ve işleri Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında gerçekleştirmek.

• Daire Başkanlığına ayrılan ödenekler çerçevesinde ihalesi yapılacak yapım işleri, mal ve hizmet alımlarına ait ihtiyaç listesi ve eklerinin (malzeme listesi, teknik şartname vb.) kontrolünü ve incelemesini yaparak varsa eksiklikleri talep birimlerine bildirmek.

• Ödenek yetersizliğinde ödenek ekleme, aktarma taleplerinde bulunmak.

• Alımı planlanan satın almaları bütçe portal sistemine girmek, Yurtlar Müdürlüğü ve bağlı birimlerde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet talepleri; Teknik Ekipler, Taşınır Kayıt Yetkilisi, Yurt Müdürleri ve Yurtlar Müdürü tarafından yapıldıktan sonra Yurtlar Müdürlüğünün uygun gördüğü talepler; satınalma birimine teslim edilerek; satınalma işlemlerinin başlatılması yönünde onay alınır, alınan onaya istinaden ihtiyaç listesi, teknik şartname, varsa idari şartname, onay belgesi, yaklaşık maliyet cetveli hazırlamak.

• Talep edilen malzemelerin tedariki için ODTÜ Bütçe Portal (https://portal.metu.edu.tr/group/sayfa/butce) ve/veya MYS-HYS sisteminden(https://mys.muhasebat.gov.tr/login) ödenek detaylarına bakılarak ilgili talep ile ilgili ödenek durumuna ve serbest bırakma oranlarına göre satın alma işlem sürecini başlatmak.

• Uygun olan ihale dokümanları üzerinden yaklaşık maliyet ve parasal limitleri dikkate alarak harcama yetkilisinin bilgisi dâhilinde ihalenin şeklini belirleyerek, ihale sürecini başlatmak.

• Yaklaşık maliyete göre hazırlanan ihtiyaç tutarı için ödenek kontrolü yaptırılarak, işin tutarı olan KDV dâhil bedelin bütçe tertibine göre ayrılmasını sağlamak.

• Yaklaşık maliyet üzerinden hesaplanan talep tutarını kullanılabilir ödenek ile karşılaştırarak; İhale Onay Belgesi, Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli ve Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve ek belgeleri düzenlemek.

• İmzalanan İhale Onay Belgesi ve eklerini ihale yetkilisinin onayına sunmak.

• Onaylanan İhale Onay Belgesi ve eklerini içeren ihale işlem dosyasını İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına göndermek.

• Kamu İhale Mevzuatında belirtilen esaslar doğrultusunda süresi içerisinde ihale komisyonu oluşturmak. Komisyonda üye olarak yer almak.

• İhale dokümanlarına isteklilerden gelen açıklama ve itiraz istemlerini teknik olarak değerlendirmek; cevaplamak.

• İhale konusu iş ile ilgili sözleşme hazırlayarak, ihale üzerinde kalan yüklenici firmaya sözleşmeyi imzalatıp ihale yetkilisinin onayına sunmak.

• İhale kapsamında gerçekleşen alımların tahakkuk işlemlerinin takibini yapmak,(fatura kesimi, muayene ve kabul komisyonu, taşınır işlem fişi, ödeme emri vb.).

• İş bitiminde firmaya ait kesin teminatın iadesi için gerekli yazışmayı yapmak.

• Firmaların istemi üzerine İş Deneyim Belgesi düzenlemek.

• Yapılan ihaleler ile ilgili her türlü bilgi, belge ve evrakları standart dosya planı düzenine göre dosyalamak ve arşivlemek.

• Birimimizde mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın 4734 sayılı Kamu İhale Kanun'un 22 inci maddesinde belirtilen sınırlı ve ivedi nitelikteki bazı ihtiyaçlarını doğrudan temin usulü ile karşılamak.

• EKAP(https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/DogrudanTemin/DogrudanTeminIslemleri.aspx) sistemine Kullanıcı adı ve şifresi ile girilerek; Alımlar ile ilgili bilgi ve belgeleri (Malzeme Talep Yazısı, Malzeme Listesi, Teknik Şartname, Firma Teklifleri (En az 3 farklı firma teklifi), Firma yasaklı ve vergi borcu sorgulama, Doğrudan Temin Onay Belgesi, Doğrudan Temin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli, Doğrudan Temin Onay Sonuç Formu) girmek.

• İvedi ve zorunlu giderler için 5018 Sayılı Kanun 35. nci maddesi doğrultusunda avans vermek veya kredi açmak suretiyle ön ödeme işlemlerini hazırlamak

• Devlet Malzeme Ofisi’nden temin edilecek malzemelerin alımları ile ilgili evrakları ve belgeleri hazırlamak

• Bakım ve Onarıma yönelik hizmet satın almalarını yapmak, aylık olarak hakkedişlerini hazırlamak.

• Başkanlığımızın gerçekleştirdiği alımlara ilişkin aylık, yıllık rapor ve istatistikleri hazırlamak ve Yurtlar Müdürü/Daire Başkanına sunmak

• İlişkili olduğu diğer birimler ile eşgüdüm içinde çalışmak.

• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yurtlar Müdürü/Daire Başkanına karşı sorumludur.

• Amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak ve ekiplerin de almasını sağlamak.

 

İLİŞİK KESME SORUMLUSU

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak

• Yurtlardan gelen öğrenci depozito ve yurt ücret iade evraklarını liste haline getirmek.

• Yurtlar Müdürlüğüne ait depozito ve yurt ücret hesaplarına yanlışlıkla ücret yatıran kişilerin iadelerini yapmak.

• Çevre vardiya personelinin nöbet çizelgelerini düzenlemek.

• Yurtlardan gelen nöbet çizelgelerini kontrol ve muhafaza etmek.

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek.

• Yurtlar Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. 

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almalıdır.

 

DEPO SORUMLUSU 

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak. 

• Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlamak.

• Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıt tutmak.

• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

• Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.

• Ambarlarını devir ve teslim etmeden görevinden ayrılmamak

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak. 

• Yurtlar Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

 

 

 

KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ

Kalite Yönetim Sisteminin uygulanması ve sürekli iyileştirilmesi ile bu sistemin öngördüğü faaliyetler ve sonuçlarının planlanan düzenlemelere uyup uymadığının, sistematik ve tarafsız olarak incelenmek suretiyle kontrolünü yapmak.

• Kalite amaçları, hedefleri ve politikalarının belirlenmesinde Üst Yönetime yardımcı olmak.

• Yönetim gözden geçirme toplantılarında kalite yönetim sistemi ile ilgili olarak üst yönetime raporlar hazırlamak ve sunmak.

• Kalite kontrollerinin (iç tetkikler dâhil) ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak.

• Kalite El Kitabının ve Kalite Sisteminin gerektirdiği prosedür, talimat ve diğer dokümanların hazırlanması, yayınlanması, revizyonu ve orijinal kopyalarının muhafazasını sağlamak.

• Kalite Eğitim Planlarını hazırlamak, koordinasyonunu ve gerçekleşmesini sağlamak.

• Proseslerin “sürekli iyileştirmesi” için gerekli mekanizmaların kurulup, yürütülmesini sağlamak.

• Kalite ölçümlerini hedeflere göre istatistiksel metotlarla değerlendirmek ve sonuçlarını raporlanmak, 

• Yeni kalite yaklaşımları konusunda araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek,

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

ÇEVRE VARDİYA PERSONELİ 

Yurtlar çevresinin her türlü güvenliğinden sorumlu olmak ve bir sorun olduğunda ilgili birim ve kişilere  bildirmek.

• Yurtlar Müdürlüğünce düzenlenip, onaylanan nöbet çizelgelerinde belirtilen gün ve saatlerde görev yapmak.

• Nöbet defterine görev süresince meydana gelen olayları ve alınan tedbirleri, yer, saat ve kimlik belirtilerek kaydetmek. Olayı, önemine göre telefonla Yurtlar Müdürüne ve Üniversite Nöbetçi Amirliğine bildirmek. 

• Yurtlar bölgesinde emniyeti sağlamak açısından çevreyi dolaşmak ve görülen olumsuzlukları Yurtlar Müdürüne bildirmek. Kurallara aykırı davranan öğrencileri uyararak, uyarıyı dinlemeyen öğrencilerle ilgili de rapor hazırlamak,

• Kapalı yurtlarda açık bulunan pencere ve yanan ışıkları Yurtlar Müdürlüğüne bilgi vermek suretiyle kontrol ederek kapatmak,

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

YURT MÜDÜRÜ 

Yurtlar Müdürüne bağlı olarak çalışır. 

• Yurtlar yönetmeliğinin amacına uygun olarak yurtların düzenli ve temiz bir şekilde yönetilmesini sağlamak.

• Öğrencilerin yaşam ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesi için gerekli önlemleri almak, fiziki mekân vb. hususlardaki eksiklikleri tespit ederek Yurtlar Müdürlüğüne bilgi vermek. 

• Yurtlar Yönetim Kurulu ve Yurtlar Müdürlüğü tarafından alınan kararları uygulamak, belirlenecek belge, kayıt, yazışma vs. evrak ve defterlerin düzenini sağlamak.

• Yurtlarda öğrencinin kullanımında olan tüm alanları kontrol etmek ve denetlemek.

• Yurtlarda kalan öğrencilerin kabul-kayıt işlemleri ile giriş-çıkış ve izinlerinin takibini yapmak. 

• Yurt ve depozito ücretlerinin zamanında yatırılması işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak.

• Yurtta çalışan personelin uyumlu ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlamak.

• Yurt binalarının temizlik işlerini programlayarak, yürütülmesini sağlamak. 

• Yurtta bulunan demirbaş malzemelerin korunmasıyla ilgili önlemleri almak.

• Yurt işleyişi, kuralları vb. konularda öğrencileri bilgilendirmek.

• Gerek duyulduğunda; öğrenci odalarını değiştirmek ve yurtlar yönetmeliğinin 4. Bölümünde yer alan “Uyarma ve Kınama” cezalarını vermek. 

• Yurtlar yönetmeliğinde belirtilen ve amirleri tarafından belirlenen diğer görevleri yapmak.

YURT MÜDÜR YARDIMCISI

Yurt Müdürüne bağlı olarak çalışır. 

• Yurtlar yönetmeliğin amacına uygun olarak yurtların düzenli ve temiz bir şekilde yönetilmesini sağlamak.

• Öğrencilerin yaşam ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesi için gerekli önlemleri almak, fiziki mekân vb. hususlardaki eksiklikleri tespit ederek bağlı olduğu Yurt Müdürlüğüne veya Yurtlar Müdürlüğüne bilgi vermek.

• Yurtlar Yönetim Kurulu ve Yurtlar Müdürlüğü tarafından alınan kararları uygulamak, belirlenecek belge, kayıt, yazışma vs. evrak ve defterlerin düzenini sağlamak.

• Yurtlarda öğrencinin kullanımında olan tüm alanları kontrol etmek ve denetlemek.

• Yurtlarda kalan öğrencilerin kabul-kayıt işlemleri ile giriş-çıkış ve izinlerinin takibini yapmak.

• Yurt ve depozito ücretlerinin zamanında yatırılması işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak.

• Yurtta çalışan personelin uyumlu ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlamak.

• Yurt binalarının temizlik işlerini programlayarak, yürütülmesini sağlamak.

• Yurtta bulunan demirbaş malzemelerin korunmasıyla ilgili önlemleri almak.

• Yurt işleyişi, kuralları vb. konularda öğrencileri bilgilendirmek.

• Gerek duyulduğunda; öğrenci odalarını değiştirmek.

• Yurtlar yönetmeliğinde belirtilen ve amirleri tarafından belirlenen diğer görevleri yapmak.

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ VE İDARİ GÖREVLİ 

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlamak.

• Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.

• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

• Depo sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırların sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

• Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak

• Görevli olduğu yurt binasındaki taşınırların muhafazasını ve veriliş amacına uygun kullanılmasını sağlamak. Taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak, taşınırların gerekli bakım onarımının yapılması (Yangın tüplerinin kontrolü v.b) için ilgili birimlere bilgi vermek. Görevlerinin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde taşınırları iade etmek.

• Taşınır malzemelerinin hasara uğraması halinde kasıt unsuru var ise zarar verilen malzemenin rayiç bedel üzerinden ödettirilmesini sağlamak.

• Yurtlar Müdürlüğü tarafından belirlenen takvime göre kirli yatak takımlarının değiştirilmesini, yıkanmak üzere çamaşırhaneye teslim edilmesini ve alınmasını sağlamak.

• Yurtta temizliği yapılması gereken tüm alanların günlük olarak temizliğinin yaptırılmasını, kontrolünü ve  Temizlik Kontrol Çizelgesinde işaretlemelerinin yapılmasını sağlamak. Temizliğin daha iyi yapılabilmesi için gerekli malzeme ve ekipmanların temin edildiğinden emin olmak. Temizlikle ilgili gerekli planlamaları yaparak, dönem sonlarında yurdun detay temizliğinin yaptırılmasını, perdelerin ve halıların yıkanmasını, camların silinmesini, buzdolaplarının temizlenmesini, boyanması gereken alanların boyanmasını sağlamak. Yaz döneminde yaptırılması gereken tamir ve tadilatlar konusunda yurt müdürü ile birlikte çalışmak ve yapılması aşamasında Yurt Müdürünün talimatları doğrultusunda hareket ederek, yurdun yeni eğitim dönemine hazırlanmasını sağlamak. 

• Yurtta meydana gelen arızaları günlük olarak Yurtlar Bilgi Sistemine girmek ve takibini yapmak.

• Yurdun deposunun temizlik ve hijyen kurallarına uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak.

• Yurdun periyodik ilaç takvimine uygun olarak ilaçlanmasını takip ve kontrol etmek.

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek ve öğrencilere nazik, güler yüzle yaklaşmak. 

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

 

DANIŞMA GÖREVLİSİ 

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Yurt öğrencilerinin isimlerine, oda ve yatak numaralarına mümkün olduğu kadar aşina olmak. 

• Gerekli hallerde, öğrencilerin yurda girişinde kimlik kontrolü, yurttan çıkarılan ve yurda getirilen her türlü valiz ve paketlerin kontrolünü yapmak. 

• Yurdun yatakhane bölümüne ziyaretçi kabulünü “Ziyaretçi Talimatı” doğrultusunda gerçekleştirmek.

• Sabah göreve başladığında otomasyon sistemi marifetiyle yoklama almak. Gerektiğinde odalara girerek ayrıca yoklama kontrolü yapmak. 

• Öğrenci ve personele ait eşyayı emanet olarak görev mahallinde bulundurmamak.

• Görevi sırasında yurttaki demirbaş malzemelerin korunmasını ve kontrolünü sağlamak.

• Danışma odasına yurt görevlileri harici kişilerin girmelerine izin vermemek.

• Danışma odasının tertip ve düzenini sağlamak.

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek ve öğrencilere nazik, güler yüzle yaklaşmak. 

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

VARDİYA PERSONELİ

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Bağlı olduğu kişi tarafından düzenlenen vardiya çizelgelerinde, belirtilen gün ve saatlerde görev yapmak ve bağlı olduğu kişinin bilgi ve izni olmadıkça bu çizelgelerde değişiklik yapmamak.

• Nöbet defterine görev süresince meydana gelen olayları ve alınan tedbirleri yer, saat ve kimlik belirtilerek kaydetmek. Olayı, önemine göre telefonla bağlı olduğu kişiye, gerekiyorsa Nöbetçi Amirliğe ve Yurtlar Müdürüne bildirmek. 

• Nöbet devir-teslim işlemini yapmadan nöbet yerinden ayrılmamak. 

• Görevleri sırasında yurdun içinde genele açık yerlerde bulunan demirbaş malzemeleri korumak ve kontrol etmek. 

• Yurt kurallarına aykırı hareket eden öğrencileri bağlı olduğu kişiye bildirmek.

• Danışma odasına öğrenci, öğrenci yakınlarının ve  yabancıların girmelerine izin vermemek. 

• Görev yerinde resmi sıfata uygun hareket etmek ve öğrencilere nazik, güler yüzle yaklaşmak.

• Gerekli hallerde, öğrencilerin yurda girişlerinde kimlik kontrolü, yurttan çıkarılan ve yurda getirilen her türlü valiz ve paketlerin kontrolünü yapmak. 

• Yurdun yatakhane bölümüne ziyaretçi kabulünü “Ziyaretçi Talimatı” doğrultusunda yapmak.

• Gerektiğinde sabah yatak yoklamalarını almak.

• Yurt öğrencilerinin isimlerine, oda ve yatak numaralarına mümkün olduğu kadar aşina olmak.

• Danışma odasının tertip ve düzeninden sağlamak.

• Zorunlu haller dışında görev yerinden ayrılmamak.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

TEMİZLİK GÖREVLİSİ 

Yurt oda ve ortak kullanım alanlarının her türlü temizliğini yapmak.

• Temizlik talimatı doğrultusunda kendisine verilen görevleri noksansız ve zamanında, Yurt Müdürü tarafından belirlenen iş programına uygun olarak yapmak,

• Öğrenci mahremiyetine özen göstermek,

• Temizlik sırasında kullanılan her türlü malzemeyi iş bitiminde düzgün ve temiz olarak yerlerine kaldırmak,

• Kendisine teslim edilen araç ve gereçleri muhafaza etmek, bozulmaması kaybolmaması, ve israfı konularında özen göstermek,

• Gerekli durumlarda taşıma hizmeti yapmak,

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

BAKIM ONARIM ŞEFİ  

Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Bakım- onarım işlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.

• Yurtlarda günlük çıkan arıza ve onarım taleplerini sıraya koymak. 

• Arızaların giderilmesi için ustaların ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilmesini   sağlamak. Stokta bulunmayan malzemelerin satın alma işleminin zamanında yapılabilmesi için satın alma biriminden talepte bulunmak.

• Çamaşırhane işleyişi ile ilgili düzenlemeler yapmak. Dönemlik çamaşır yıkama takvimini çamaşırhane sorumlusu ile birlikte hazırlamak ve takip etmek.

• Yurtlarda gerçekleştirilen periyodik ilaçlama takvimini oluşturmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak. 

• Kendisine bağlı birimlerde çalışan elemanların izin taleplerini değerlendirmek.

• Bakım ve onarım ekiplerince giderilemeyen arızaların yaptırılabilmesi için Yapı Bakım Talep Formu düzenlemek. Arızaların kısa sürede giderilmesi için takipte bulunmak.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak ve ekiplerin de almasını sağlamak.

 

ÇAMAŞIRHANE SORUMLUSU

Yurtların hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak. 

• Çamaşırhanede çalışan personelin iş programını yapmak.

• Bakım Onarım Şefi ile birlikte Çamaşır Yıkama Takvimini hazırlamak

• Yurtlardan sayılarak teslim alınan kirli çamaşırların temiz ve lekesiz yıkanmasını sağlamak, bununla ilgili her türlü önlemi almak.  Yıkanıp, ütülenen çamaşırların sayılarak ilgili yurtlara teslimini sağlamak.

• Çamaşırhanedeki makinaların bakım ve onarımlarıyla ilgili sorunları Bakım Onarım Şefine bildirmek,

• Çamaşırhanede kullanılan deterjanların yıllık tüketim miktarını tespit etmek ve satın alma yapılabilmesi için Bakım Onarım Şefine bildirmek,

• Satın alınan deterjanların doğru depolanmasını sağlamak,

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

SU TEKNİSYENİ 

Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Yurt binalarındaki sıhhi tesisat ile ilgili her türlü arızalarını gidermek, bakım ve onarımını   yapmak.

• Tamiratlar için gerekli sıhhi tesisat malzeme ihtiyacını belirleyerek bağlı olduğu kişiye bildirmek.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

ELEKTRİK TEKNİSYENİ

Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak. 

• Yurt binalarındaki her türlü elektrik ile ilgili bakım ve onarımını yapmak.

• Kendi yetkisini aşan arızalar hakkında Üniversite Elektrik İşletme Müdürlüğüne iletilmek üzere bağlı olduğu kişiye bilgi vermek.

• Tamiratlar için gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek bağlı olduğu kişiye bilgi vermek.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

CİHAZ TEKNİSYENİ 

Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Anons sistemi, ütü, mikrodalga, tost makinesi, elektrikli ocaklar, ışıldaklar, aspiratör vb. cihazların onarım ve bakımlarını yapmak, 

• İnternet prizlerinin onarımını yapmak,

• Tamiratlar için gerekli yedek parça ihtiyaçlarını belirleyerek bağlı olduğu kişiye bildirmek.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak

 

MARANGOZ 

Ahşap işleri ile ilgili yurtlardaki her türlü bakım onarım ve yenileme yapmak.

• Görevlerini kanun, yönetmelik ve emirler doğrultusunda zamanında ve noksansız yapmak.

• Atölye personelinin çalışma ve güvenlik tedbirlerini almasını sağlamak.

• Atölyelerdeki makinelerin bakımını  ve devamlılığının korunmasını sağlamak. 

• Yurtlarda meydana gelen ahşap işlerle ilgili günlük arızaları öncelik durumuna göre sıraya koyup gidermek.

• İhtiyaç duyulan malzemeleri amirine bildirmek.

• Satın almalarda konusu ile ilgili malzemelerin tesliminde bulunmak.

• Kanun ve yönetmeliklere uygun olarak amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

 

ANAHTARCI 

Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.

• Yurtların her türlü kilit ve anahtar arızalarını gidermek

• Yurtlarda kaybolan kırılan anahtarları yapmak ve kilitli kalan kapıları açmak.

• Yurtların, yıllık anahtar ve kilit malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek bağlı bulunduğu kişiye bildirmek.

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.

BİLGİSAYAR SORUMLUSU

Bilgisayar ve yan donanımları konusunda destek hizmeti sağlamak.

• Yurtlar Müdürlüğü bünyesindeki bilgisayar ve yan donanım (yazıcı, vb.) cihazların kurulumunu gerçekleştirmek ve arızalarını gidermek. 

• Yurtlardan gelen öğrenci yurt ücreti ödeme çizelgelerinin kontrolünü yaparak aylık genel yurt ücretleri döküm çizelgesi hazırlamak. Yurtlar Müdürlüğüne sunmak. 

• Yurtlar Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. 

• Bağlı olduğu kişi tarafından bilgilendirildiği çalışma ortamındaki risklere ilişkin önlemleri almak.